Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ESC Vilshofen e.V.

Arnulfstr. 5

94474 Vilshofen

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden

Lukas Sattler

E-Mail: vorstand@esc-vilshofener-woelfe.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO & BDSG).

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) werden nur erhoben, wenn dies technisch notwendig ist oder Sie diese freiwillig angeben.

3. Verarbeitung von Mitgliedsdaten im Verein

Mit dem Beitritt eines Mitglieds erheben wir folgende Daten:

Name, Anschrift, Alter/Geburtsdatum
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Bankverbindung
Mitgliedsnummer

Diese Daten werden in unserem vereinseigenen EDV-System gespeichert und durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

4. Weitergabe an Verbände

Als Mitglied eines übergeordneten Verbandes (z. B. BEV/DEB) sind wir verpflichtet, Mitgliederzahlen zu melden. Nur wenn erforderlich, werden auch Name und Adresse übermittelt (z. B. für Lizenzen).

5. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Homepage / Social Media

Wir berichten über besondere Ereignisse des Vereinslebens (z. B. Spiele, Turniere, Ehrungen) auf:

unserer Website
unserem Facebook-Auftritt
lokalen Medien (z. B. PNP, Wochenblatt)

Dabei können Fotos, Namen und sportliche Leistungen veröffentlicht werden.

Jedes Mitglied kann dieser Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

Im Falle eines Widerspruchs werden die betreffenden Daten entfernt bzw. nicht mehr verwendet.

6. Weitergabe von Daten innerhalb des Vereins

Besondere Ereignisse (z. B. Ehrungen, Jubiläen) können vereinsintern bekannt gemacht werden.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder oder Funktionsträger ausgegeben, wenn sie diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine Weitergabe an andere Mitglieder erfolgt nur, wenn sie satzungsgemäße Rechte geltend machen und versichern, die Daten nicht zweckfremd zu verwenden.

7. Speicherung und Löschung

Beim Austritt, Ausschluss oder Tod werden personenbezogene Daten archiviert.

Daten, die steuerrelevante Vorgänge betreffen, werden nach § 147 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

Anschließend werden sie gelöscht.

8. Rechte betroffener Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerspruchsrecht:

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Kontakt: vorstand@esc-vilshofen.de

9. Datensicherheit / SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

So können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider erhebt automatisch folgende Daten:

Browsertyp & Version
Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen der technischen Sicherheit.

Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung benutzerfreundlicher zu gestalten.

Die meisten Cookies sind Session-Cookies und werden nach dem Besuch gelöscht.

Andere Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass:

Sie über Cookies informiert werden,
Cookies nur im Einzelfall zugelassen werden,
Cookies generell blockiert werden,
Cookies beim Schließen automatisch gelöscht werden.

Bei Deaktivierung kann die Funktionalität eingeschränkt sein.

12. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht weiter, außer Sie stimmen zu oder es ist gesetzlich erlaubt.

13. Newsletter

Wenn Sie sich zum Newsletter anmelden, speichern wir:

Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Einwilligung (Double-Opt-In)

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abbestellen.

Daten werden dann gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

14. Verlinkung zu Facebook (kein Plugin!)

Unsere Website enthält nur einen Link zu unserer Facebook-Seite.

Es wird kein Facebook-Plugin geladen, bevor Sie aktiv auf den Link klicken.

Erst beim Besuch unserer Facebook-Seite gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta / Facebook (facebook.com/policy).

15. Google Maps

Wir binden Google Maps ein, um den Standort (z. B. Eisstadion) anzuzeigen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.

Mehr Informationen: https://www.google.com/policies/privacy/

16. Datenübermittlung bei Vertragsabwicklung / Zahlungen

Wenn Mitgliederbeiträge oder Gebühren verarbeitet werden, können Daten an das zuständige Kreditinstitut übermittelt werden.

Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

17. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Die Nutzung unserer Kontaktdaten zur Zusendung nicht angeforderter Werbung ist untersagt.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle von Spam vor.

18. Auftragsverarbeitung

Sofern externe Dienstleister (z. B. Webhoster) Zugriff auf Daten haben, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei neuen gesetzlichen Vorgaben oder technischen Änderungen.

Stand: 13.10.2025