Datenschutz

1. Verantwortlicher

ESC Vilshofen e. V.
Kamm 3
94496 Ortenburg

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Christian Boiger

E-Mail: vorstand@esc-vilshofener-woelfe.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO und BDSG).

Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) werden nur erhoben, wenn dies technisch notwendig ist oder Sie diese freiwillig angeben, etwa wenn Sie uns eine E-Mail schreiben.

3. Verarbeitung von Mitgliedsdaten im Verein

Mit dem Beitritt eines Mitglieds erheben wir folgende Daten:

Diese Daten werden in unserem vereinseigenen EDV-System gespeichert und durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Online-Mitgliedsantrag

Wenn Sie die Mitgliedschaft über das Formular auf unserer Website beantragen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten (einschließlich Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat) zur Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Antrag wird verschlüsselt übertragen und in unserem Redaktionssystem gespeichert, auf das nur berechtigte Vorstandsmitglieder Zugriff haben. Der Vorstand wird per E-Mail über den Eingang informiert; diese Benachrichtigung enthält keine Bankdaten. Sie selbst erhalten eine Bestätigung mit Ihrem Antrag als PDF an die angegebene E-Mail-Adresse. Nach Übernahme in unsere Mitgliederverwaltung wird der Online-Antrag gelöscht.

4. Weitergabe an Verbände

Als Mitglied übergeordneter Verbände (z. B. BEV/DEB) sind wir verpflichtet, Mitgliederzahlen zu melden. Nur wenn erforderlich, werden auch Name und Adresse übermittelt (z. B. für Spielerlizenzen).

5. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Website / Social Media

Wir berichten über besondere Ereignisse des Vereinslebens (z. B. Spiele, Turniere, Ehrungen) auf:

Dabei können Fotos, Namen und sportliche Leistungen veröffentlicht werden. Jedes Mitglied kann dieser Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs werden die betreffenden Daten entfernt bzw. nicht mehr verwendet.

6. Weitergabe von Daten innerhalb des Vereins

Besondere Ereignisse (z. B. Ehrungen, Jubiläen) können vereinsintern bekannt gemacht werden.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder oder Funktionsträger ausgegeben, wenn sie diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine Weitergabe an andere Mitglieder erfolgt nur, wenn sie satzungsgemäße Rechte geltend machen und versichern, die Daten nicht zweckfremd zu verwenden.

7. Speicherung und Löschung

Nach dem Austritt, Ausschluss oder Tod eines Mitglieds werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Daten, die steuerrelevante Vorgänge betreffen, werden nach § 147 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.

8. Rechte betroffener Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Bayern beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Kontakt: vorstand@esc-vilshofener-woelfe.de

9. Datensicherheit / SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser. So können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider erhebt automatisch folgende Daten:

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen der technischen Sicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

11. Cookies

Unsere Website setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (pw253). Es enthält eine zufällige Kennung, wird nicht zur Analyse oder für Werbung verwendet und beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriften und sonstige Dateien werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.

12. Links zu Facebook und Instagram

Unsere Website enthält lediglich Links zu unseren Seiten bei Facebook und Instagram. Es werden keine Plugins dieser Dienste eingebunden; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta (facebook.com/privacy/policy).

13. Datenübermittlung bei Mitgliedsbeiträgen und Zahlungen

Wenn Mitgliedsbeiträge oder Gebühren verarbeitet werden, können Daten an das zuständige Kreditinstitut übermittelt werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Die Nutzung unserer Kontaktdaten zur Zusendung nicht angeforderter Werbung ist untersagt. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle von Spam vor.

15. Auftragsverarbeitung

Sofern externe Dienstleister (z. B. Webhoster) Zugriff auf Daten haben, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei neuen gesetzlichen Vorgaben oder technischen Änderungen.

Stand: 29.10.2026